Arhive pe etichete: notar

Registrele Naționale Notariale în format tip web-portal începand cu 1 ianuarie 2013. Notarii vor avea o bază de date independente, dar interconectate, gestionate de UNNPR

STIRI 10 ianuarie 2013 Un comentariu

Registrele Naţionale Notariale vor fi începând cu 1 ianuarie 2013 disponibile în format tip web-portal. Registrele, care sunt administrate de SC INFONOT SYSTEMS SRL, societate al cărei asociat unic este Uniunea Naţionale a Notarilor Publici din România, condusă de preşedintele Viorel Mănescu, au fost înfiinţate la nivelul Uniunii la 1 ianuarie 2007, scopul principal fiind acela de a cobaza de date notarinferi o siguranţă sporită actului juridic, venind astfel în sprijinul activităţii notarilor publici și al cetăţenilor. Potrivit UNNPR, un beneficiu major al acestui sistem de lucru, în format web-portal, îl reprezintă faptul că va fi posibilă sortarea automată a documentelor uploadate de către notarii publici pentru fiecare registru în parte, în funcţie de elementele de identificare pe care aceştia le vor introduce. “Un alt avantaj al acestui mod de abordare a informatizării, constă în faptul că sunt create baze de date independente, dar interconectate, gestionate de o persoană juridică română. În vederea înfiinţării noilor evidenţe electronice, a fost urmărit modelul altor state membre ale Uniunii Europene şi ale Uniunii Internaţionale a Notariatului, precum Italia, Franţa, Spania, în cadrul procesului de informatizare a activităţii notariale” se arăta într-un comunicat al UNNPR.

Prioritate pentru registrul electronic de testamente şi procuri

Implementarea unei infrastructuri de certificare electronică notarială pentru registrul electronic de testamente şi procuri este primul obiectiv urmărit în cadrul proiectului. Fiecare notar îşi ţine un fel de evidentă, problema este că trebuie încărcate toate informaţiile de până acum într-o bază centralizată. Sistemul Informatic al UNNPR va implica o platformă de integrare a conţinutului structurat al documentelor notariale la nivel naţional. Înregistrările vor fi salvate într-o bază de date centralizată, astfel încât, printr-o singură interogare, să fie afişate toate înregistrările relevante, indiferent de format, locaţie fizică sau aplicaţie sursă.

În ceea ce priveşte cadastrul şi publicitatea imobiliară pentru integrarea serviciilor de acces în sistemul electronic al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (ANCPI) se va realiza un registru electronic destinat impozitelor notariale. Fiind un sistem complex, „durata estimată de implementare este între 1 şi 2 ani, termenele de execuţie ale diverselor module fiind încă în discuţie“, susţine Ionel Mihaescu, şef serviciu informatizare la UNNPR.

Semnătură electronică furnizată de Uniunea Notarilor

Semnătura electronică nu va putea substitui munca notarului, notarul nu va putea să ia consimţământul prin semnătură electronică, ci consimţământul se acordă în faţa notarului. Simplificarea muncii notariale poate funcţiona prin două modalităţi. O variantă este atunci când numărul de carte funciară este verificat la cadastru, valorificând informaţia pe baza semnăturii electronice. O altă posibilitate de utilizare a semnăturii electronice este obţinerea acordului ambelor părţi de la distanţă prin intermediul a doi notari publici, fiecare din părţi fiind prezenţa în faţa notarului, dar numai unul dintre notari va notifica acel act şi îşi va primi onorariul. Aceste proceduri trebuie reglementate prin norme interne, aşa cum este sistemul din Franţa. „Întrucât semnătură electronică trebuie să fie calificată pentru că implică răspundere, şi noi vom căuta să devenim autoritate pentru furnizarea de semnătură electronică“, a menţionat Dumitru Viorel Mănescu. Semnătură electronică nu se poate aplica la toate procedurile, datorită relatvitatii discernământului. Verificarea dosarelor de succesiune, înstrăinările imobiliare unde se lucrează cu cartea funciară nu pot fi făcute pe baza semnăturii electronice.

„O succesiune deschisă în orice sector trebuie să se poată verifica uşor printr-un simplu fax la camera teritorială care să deţină o bază suficient de mare şi, mai ales, completă, pentru a verifica dacă succesiunea nu a fost deschisă la biroul x, iar dacă nu a fost să o poată deschide notarul care a solicitat informaţia“, a exemplificat preşedintele UNNPR modul de lucru bazat pe semnătură electronică.

Avocat Cristian Ioan

De la 1 ianuarie 2013 actele notariale se vor întocmi într-un unic exemplar, ce va fi păstrat la sediul notarului. Părțile vor primi doar duplicate. Măsura urmărește să limiteze posibilitatea falsificării

STIRI 7 ianuarie 2013 Scrie un comentariu

Începând cu 1 ianuarie 2013 va intra în vigoare Legea nr. 77/2012 pentru modificarea şi completarea Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995 care va marca însemnate schimbări în activitatea notarială. În cele ce urmează ne vom referi doar la una şi anume la cerința ca actul autentic să fie întocmit într-un singur exemplar original.
acte notar
În prezent art. 65 din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale, nr. 36/1995 republicată prevede că actul autentic poate fi întocmit în numărul de exemplare cerut de părţi, plus unul care rămâne în arhiva biroului notarial; între exemplarele originale se includ şi cele trimise de notarul public din oficiu, în scop de publicitate imobiliară sau mobiliară precum şi pentru realizarea efectului constitutiv a anumitor acte notariale (de ex: în cazul recunoaşterii voluntare a filiaţiei). Fiecare exemplar original trebuie să fie semnat de toate părţile şi după caz, de alte persoane prevăzute de lege precum şi de notarul public.

Potrivit art. 64 alin.1 din noul act normativ, în viitor actele autentice notariale se vor întocmi într-un singur exemplar original, care se va păstra în arhiva notarului public; doar acesta trebuie să fie semnat de părţi şi după caz, de alte persoane prevăzute de lege. Părţile vor primi un duplicat de pe actul original, purtând doar semnătura notarului şi sigiliul biroului notarial, în locul semnăturilor acestora numele lor fiind dactilografiat. Duplicatul înscrisului autentic notarial va avea aceeaşi forţă probantă ca şi originalul actului.

Prin încheierea actelor notariale într-un singur exemplar original, în primul rând se va reduce şi poate chiar elimina posibilitatea falsificării înscrisurilor notariale ce poartă semnăturile părţilor şi care, până la sfârşitul acestui an, vor fi eliberate, în continuare acestora.

Pentru îndeplinirea obligaţiei de comunicare a actelor autentice notariale către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, Arhiva Electronică de Garanţii Mobiliare, oficiile de stare civilă, direcţiile de taxe şi impozite etc, se vor folosi tot duplicate. Toate duplicatele eliberate în ziua autentificării actului sunt scutite de plata oricărui onorariu suplimentar.

Prin folosirea acestei proceduri, se va elimina în al doilea rând dificultatea care apare în cazul rectificării sau îndreptării unei erori materiale ori completării unei omisiuni vădite – cea a prezentării tuturor exemplarelor originale eliberate părţilor (art. 54 din Legea nr.36/1995), pe care acestea fie le pierd fie le depun la diverse autorităţi, astfel că nu le mai pot prezenta notarului.

Noua procedură de rectificare va avea în vedere numai exemplarul original rămas în arhiva notarului ceea ce va implica mai puţin efort din partea beneficiarilor serviciilor notariale precum şi diminuarea costurilor.

De altfel, procedura încheierii actului notarial autentic într-un singur exemplar nu este originală, ci o întâlnim în ţări cu veche tradiţie în domeniul notarial, cum sunt Franța, Belgia. Este cunoscut faptul că Franţa reprezintă un reper în domeniul dreptului civil dar şi în privinţa legislaţiei notariale, la care notariatul român se raportează constant.

În dreptul francez, la minute de l’acte (minuta) reprezintă singurul exemplar original al oricărui act autentic indiferent că este hotărâre judecătorească sau act notarial şi se conservă în mod obligatoriu de către autoritatea emitentă: grefa instanţei în cazul hotărârilor judecătoreşti sau arhiva biroului notarial, în cazul actului notarial. Notarul emite copii legalizate după actul original.

De altfel, această regulă – a existenţei unui singur original al actului autentic notarial a făcut posibilă recenta modificare legislativă din Franţa, constând în emiterea actului autentic în formă electronică, a cărui „minuta” (redată exclusiv în format electronic) este păstrată în „le minutier central” – registrul central electronic naţional ţinut de notariatul francez, care cuprinde toate actele autentice emise în format electronic.

Implementarea unor prevederi similare în legislaţia noastră va creea premizele înfiinţării unor arhive digitale care vor permite gestionarea în condiţii de maximă securitate a actelor originale şi un acces mai facil la baza de date conservată în această formă.

SURSĂ: luju.ro

Proiectează un site ca acesta, cu WordPress.com
Începe